Papierwege reduzieren
PDFs werden im vorgesehenen Verfahren digital unterschrieben, ohne dass ein Ausdruck nur für die Unterschrift nötig ist.
BRIT Software / DynamicSIGN
Unterschreiben.
Ohne Umwege.
Ein PDF ausdrucken, unterschreiben, wieder einscannen – das geht einfacher. DynamicSIGN unterstützt digitale Unterschriften direkt in dokumentenbasierten Abläufen. So bleiben Dokumente, Bearbeitung und Ablage miteinander verbunden.
PDF-Dokumente · Digitale Unterschrift · Gezielte Ablage
Vom PDF zur Unterschrift
Der UnterschiedDer Prozess bleibt digital.Ohne erneuten Ausdruck und Rückscan im abgestimmten Ablauf.
Warum DynamicSIGN?
Ein kleiner Schritt. Weniger Medienbrüche.
Unterschriften sind häufig der letzte analoge Schritt eines ansonsten digitalen Vorgangs. DynamicSIGN setzt genau dort an und hilft, den Dokumentenfluss schlank und nachvollziehbar zu halten.
Bearbeitung vereinfachen
Die Unterschrift ist Teil des Arbeitsablaufs. Dokumente müssen nicht zwischen verschiedenen Bearbeitungswegen wechseln.
Dokumente wiederfinden
Das unterschriebene PDF kann anschließend passend zum Vorgang oder in einer vorgesehenen digitalen Ablage bereitgestellt werden.
Digitaler Unterschriftenprozess
Ein PDF. Drei klare Schritte.
Erleben Sie an einem fiktiven Freigabeformular, wie eine digitale Unterschrift in einen bestehenden Dokumentenprozess eingebunden werden kann.
Schematische Produktillustration · keine echte Signaturfunktion
Dokumentenansicht / Muster
BRIT Demo
FORMULAR / MUSTERFreigabeformular
Beispiel zur Veranschaulichung des Ablaufs
VorgangProjektfreigabe 2026-104
DokumentFreigabe zur weiteren Bearbeitung
UnterschriftSignaturfeld (Beispiel)
Für den Folgeprozess vorbereitet
Schritt 01Dokument öffnen.
Das benötigte PDF wird innerhalb des vorgesehenen Vorgangs zur Unterschrift bereitgestellt.
Schritt 02Unterschrift erfassen.
Die unterzeichnende Person unterschreibt im vereinbarten digitalen Verfahren. Art und Absicherung hängen vom Anwendungsfall ab.
Schritt 03Dokument weiterführen.
Das Ergebnis steht für den vorgesehenen Dokumenten- oder Archivierungsprozess zur Verfügung.
Einsatz in Ihrem Unternehmen
Dort unterschreiben, wo der Vorgang entsteht.
Digitale Unterschriften lassen sich in unterschiedlichste dokumentenbasierte Abläufe einbinden. Das konkrete Verfahren richtet sich nach den fachlichen und rechtlichen Anforderungen.
Formulare und Freigaben
Unterschriften in Kunden- und Serviceprozessen erfassen und die Dokumente dem betreffenden Vorgang zuordnen.
Interne Unterlagen
Genehmigungen, Bestätigungen und Formulare ohne zusätzliche Papierwege weiterbearbeiten.
Dokumentenworkflows
Unterschriftsschritte in vorhandene Dokumenten- und Geschäftsprozesse einplanen.
Vernetzte BRIT-Lösungen
Nicht die Unterschrift allein. Der gesamte Dokumentenweg zählt.
DynamicSIGN wird sinnvoll, wenn die unterschriebene Datei dort ankommt, wo sie später gebraucht wird: beim Kunden, im Auftrag, in einer digitalen Akte oder im Dokumentenmanagement.
BRIT betrachtet dafür die vorhandenen Abläufe und die technischen Übergabemöglichkeiten. Konkrete Integrationen werden je Systemlandschaft abgestimmt.
Integrationsmöglichkeiten besprechenFachanwendung
DynamicSIGN
Dokumentenmanagementz. B. myDocuBox
Digitaler Vorgangz. B. ServiceaktePLUS
Schematische Integrationsdarstellung – projektabhängig
Elektronische Signaturen
Das passende Signaturverfahren hängt vom Dokument ab.
Elektronische Signatur ist nicht gleich qualifizierte elektronische Signatur. Welche Form erforderlich ist, hängt unter anderem von rechtlichen Vorgaben und dem konkreten Geschäftsprozess ab.
Wichtig bei der Einführung
eIDAS unterscheidet einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen. DynamicSIGN wird hier als Lösung für digitale PDF-Unterschriften vorgestellt. Die Unterstützung eines bestimmten Signaturniveaus oder eines qualifizierten Vertrauensdienstes ist damit nicht zugesagt und muss im jeweiligen Projekt geprüft werden.
Signaturniveaus bei der BundesnetzagenturHäufige Fragen
Gut zu wissen.
Die passende Umsetzung ergibt sich aus Dokumentenart, Arbeitsablauf und vorhandener IT-Landschaft.
Welche Dokumente kann ich mit DynamicSIGN unterschreiben?
DynamicSIGN ist für digitale Unterschriften in PDF-basierten Dokumentenprozessen vorgesehen. Ob ein konkretes Dokument geeignet ist, wird bei der Einrichtung anhand des benötigten Unterschriftsverfahrens geklärt.
Ist die Unterschrift automatisch rechtsverbindlich?
Die Rechtswirkung hängt vom gewählten elektronischen Signaturverfahren und den Anforderungen an das Dokument ab. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird nicht pauschal als enthaltene Funktion beworben.
Können Dokumente anschließend archiviert werden?
Die Übergabe unterschriebener PDFs in einen Dokumenten- oder Archivierungsprozess kann vorgesehen werden. Die Umsetzung richtet sich nach der eingesetzten Software und den verfügbaren Schnittstellen.
Lässt sich DynamicSIGN in bestehende Abläufe integrieren?
BRIT prüft, wie DynamicSIGN in die bestehenden PDF- und Dokumentenprozesse eingebunden werden kann. Dabei werden Benutzerführung, Zuständigkeiten und Ablagewege gemeinsam festgelegt.
Ihr digitaler Unterschriftenprozess
DynamicSIGN kennenlernen
Raus aus dem Papier. Rein in den Ablauf.
Wir zeigen Ihnen, wie DynamicSIGN in Ihre Dokumentenlandschaft eingebunden werden kann.