Zentral organisiert
Dokumente, Vorgänge und digitale Akten in einer klaren Struktur zusammenführen.
DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT
Weniger suchen.
Weniger suchen.
Mehr bewegen.
Dokumente sind die Grundlage vieler Geschäftsprozesse. Wir sorgen dafür, dass Ihre Informationen zentral erfasst, klar organisiert und im richtigen Moment verfügbar sind – mit durchdachten DMS-Lösungen und einer Integration, die zu Ihren Abläufen passt.
BRIT GmbH · Beratung, Einführung, Integration und Betreuung
DIGITALE AKTE
AktenVorgängeArchiv
Alle DokumenteStrukturiert. Durchsuchbar.
ProjektunterlagenDigitale Akte
RechnungsbelegeArchivierung
VertragsdokumenteDokumentenverwaltung
Informationen
schnell finden
schnell finden
Strukturierte
Arbeitsabläufe
Arbeitsabläufe
MEHR ALS DATEIABLAGE
Ihre Dokumente.
Ihre Dokumente.
Im richtigen Zusammenhang.
Digitale Dokumentenverwaltung schafft einen verlässlichen Informationsfluss – vom ersten Eingang eines Dokuments über seine Bearbeitung bis zur langfristigen Aufbewahrung.
Schnell verfügbar
Informationen mit Suchfunktionen, Metadaten und definierten Berechtigungen gezielt finden.
In Prozesse eingebunden
Dokumente mit Freigaben, Fachanwendungen und wiederkehrenden Abläufen verbinden.
UNSER DMS-PORTFOLIO
Drei Lösungen.
Drei Lösungen.
Ein Ansprechpartner.
Mit unserer Eigenentwicklung myDocuBox und den Partnerlösungen LoboDMS sowie d.velop documents bietet BRIT Ihnen ein breites Leistungsspektrum im digitalen Dokumentenmanagement. Alle drei Systeme sind eigenständige Angebote.
myDocuBox
Mit unserer eigenen Cloud-Lösung führen Sie Dokumente, Belege und digitale Akten an einem zentralen Ort zusammen. Automatisierte Erfassung und strukturierte Archivierung erleichtern die tägliche Arbeit – auch bei bestehenden Druck- und Scanprozessen.
Mehr über myDocuBox erfahren
LEISTUNGSSCHWERPUNKTE
Cloudbasierte Dokumentenablage und digitale Akten
Automatische Dokumentenerfassung, z. B. aus Druck- und Scanprozessen
Recherche über Dokumenteninformationen und Suchfunktionen
Erweiterbare Abläufe und Schnittstellen nach Anforderung
Dokumente automatisch erfassen. Verlässlich wiederfinden.Beratung anfragen
LoboDMS
Mit LoboDMS, einer Dokumentenmanagement-Lösung des Herstellers KENDOX, digitalisieren Sie die Ablage und Bearbeitung von Dokumenten in Ihrer eigenen IT-Umgebung. Digitale Akten, strukturierte Archivierung und individuell konfigurierte Workflows unterstützen Ihre täglichen Geschäftsprozesse.
LoboDMS-Beratung anfragen
LEISTUNGSSCHWERPUNKTE
Strukturierte Dokumentenverwaltung und digitale Akten
Nachvollziehbare Archivierungs- und Bearbeitungsprozesse
Digitale Freigaben und Workflowprozesse
Anbindungen an bestehende Fachanwendungen nach Projektanforderung
Dokumente verwalten. Freigaben strukturiert steuern.Beratung anfragen
d.velop documents
Mit d.velop documents digitalisieren Sie Dokumentenabläufe ganzheitlich: von der Erfassung und Aktenbildung über die gemeinsame Bearbeitung bis hin zu Freigaben und der Integration in weitere Geschäftsprozesse.
Mehr zu d.velop documents anfragen
LEISTUNGSSCHWERPUNKTE
Dokumentenmanagement und digitale Akten
Dokumentenbasierte Freigaben und Workflows
Suche, Bearbeitung und nachvollziehbare Archivierung
Anbindung an weitere Anwendungen, etwa Microsoft 365 und ERP
Dokumente und Prozesse durchgängig vernetzen.Beratung anfragen
Funktionen, Betriebsmodelle und Integrationen richten sich nach der jeweiligen Produktvariante und Projektkonfiguration. Wir beraten Sie zu den konkreten Möglichkeiten.
WO DOKUMENTENMANAGEMENT HILFTEinmal digital.
Einmal digital.
Überall gut organisiert.
Ein DMS schafft Struktur in Aufgaben, bei denen täglich Dokumente entstehen, geprüft oder weitergegeben werden.
Digitale Kunden- & Projektakten
Alle Unterlagen zu einem Kunden, Projekt oder Vorgang an einem Ort verfügbar machen.
01 / ORGANISIERENRechnungen & kaufmännische Belege
Rechnungen strukturiert verwalten und in Prüf- sowie Freigabeprozesse integrieren.
02 / VERARBEITENVerträge & Geschäftsdokumente
Dokumente übersichtlich ablegen, berechtigungsgesteuert nutzen und Änderungen nachvollziehen.
03 / VERWALTENFreigaben & interne Workflows
Informationen gezielt an zuständige Personen weiterleiten und Bearbeitungsstände transparent halten.
04 / VERBINDEN
BRIT ALS UMSETZUNGSPARTNER
Nicht nur Software.
Nicht nur Software.
Ein durchdachtes DMS-Projekt.
Unsere Arbeit beginnt mit Ihren Anforderungen und geht über die Installation hinaus. Wir unterstützen dabei, dass Dokumentenmanagement im Alltag tatsächlich funktioniert.
01Beratung & KonzeptionDokumentenarten, Zuständigkeiten, Rechte und Prozesse erfassen.
02Einführung & MigrationDigitale Akten, Ablagestrukturen und vorhandene Bestände sinnvoll überführen.
03Schnittstellen & WorkflowsFachanwendungen und dokumentenbasierte Abläufe verbinden.
04Schulung & BetreuungAnwender begleiten und Lösungen mit wachsenden Anforderungen weiterentwickeln.
HÄUFIGE FRAGEN
Gut zu wissen.
Wir begleiten Sie von der ersten Dokumentenstrategie bis zur produktiven Nutzung Ihrer DMS-Lösung.
Kann ich alle drei DMS-Lösungen bei BRIT anfragen?
Ja. Wir bieten Ihnen unsere Eigenentwicklung myDocuBox sowie die Partnerlösungen LoboDMS und d.velop documents an. Zu jedem System beraten wir Sie gerne individuell.
Ist die Übernahme bereits vorhandener Dokumente möglich?
Bestehende Dokumente und Ordnerstrukturen können je nach Ausgangssystem und Projektumfang übernommen und neu organisiert werden. Den Migrationsweg planen wir gemeinsam mit Ihnen.
Können Scans und E-Mails automatisch abgelegt werden?
Ja, passende Erfassungs- und Ablageprozesse lassen sich je nach eingesetzter Lösung und Konfiguration integrieren. Dazu gehören unter anderem Scan- und E-Mail-Eingänge.
Wie werden bestehende Systeme und Freigaben angebunden?
Wir prüfen Ihre Anforderungen an ERP, Finanzbuchhaltung, Microsoft 365 und weitere Fachanwendungen. Welche Integrationen und Workflows umgesetzt werden können, hängt von den verfügbaren Schnittstellen und der jeweiligen Lösung ab.
DER NÄCHSTE SCHRITTBereit für Dokumente,
Jetzt Kontakt aufnehmen
Bereit für Dokumente,
die einfach funktionieren?
Wir beraten Sie zu myDocuBox, LoboDMS von KENDOX und d.velop documents – und begleiten die Umsetzung Ihrer digitalen Dokumentenprozesse.