BRIT / DIGITALER RECHNUNGSEINGANG

Rechnungen erfassen.
Daten gewinnen.

Ob Papierrechnung oder PDF aus dem E-Mail-Postfach: DynamicINVOICE verwandelt eingehende Belege in strukturierte, weiterverarbeitbare Rechnungsdatensätze – als Grundlage für einen digitalen Rechnungsprozess.

DynamicINVOICE anfragen So funktioniert's
Scannen & Trennen Rechnungsdaten erkennen Folgesysteme anbinden
Illustratives Büro mit Scanner und digitaler Rechnungsverarbeitung
BRIT / DYNAMICINVOICE
RechnungseingangPDF + Indexdaten
WENIGER MANUELLE ERFASSUNG

Vom Dokumentenstapel zum digitalen Datensatz.

Eine Eingangsrechnung enthält viele Informationen: Kreditor, Rechnungsnummer, Datum, Nettobeträge und Umsatzsteuer. Werden diese Daten manuell übertragen, entstehen zusätzlicher Aufwand und vermeidbare Fehlerquellen.

DynamicINVOICE verbindet die digitale Belegerfassung mit einer assistierten Rechnungserkennung. Vorliegende Stammdaten können bei der Zuordnung unterstützen. Das Ergebnis lässt sich strukturiert an Archiv-, Freigabe- oder Buchhaltungssysteme übergeben.

Wichtig: Die automatische Datenerkennung und formale Prüfung ersetzen nicht die fachliche Prüfung oder Freigabe einer Rechnung.
EIN SYSTEM. MEHRERE EINGANGSWEGE.

Rechnungen dort abholen, wo sie entstehen.

DynamicINVOICE schafft eine einheitliche Grundlage für die Weiterverarbeitung – unabhängig davon, wie eine Rechnung bei Ihnen eintrifft.

01 / PAPIER

Stapelweise scannen.

Mehrseitige Papierrechnungen werden schnell digitalisiert. Barcodes können als Belegtrenner dienen, damit einzelne Rechnungen aus einem Scan-Stapel zuverlässig getrennt werden.

02 / E-MAIL

PDF-Rechnungen übernehmen.

Digital eingehende PDF-Rechnungen lassen sich ohne erneuten Scan in den Prozess aufnehmen und für die Erkennung der Rechnungsinformationen vorbereiten.

03 / WEITERVERARBEITUNG

Strukturierte Daten übergeben.

Erkannte Angaben können nach Prüfung und den vereinbarten Regeln für digitale Freigaben, die Archivierung oder die Verarbeitung im ERP-/FiBu-System bereitgestellt werden.

DYNAMICINVOICE IN DER PRAXIS

Aus einer Rechnung wird ein nutzbarer Vorgang.

Wählen Sie die einzelnen Stationen aus und sehen Sie beispielhaft, wie die Informationen eines Belegs für nachgelagerte Systeme vorbereitet werden.

DYNAMICINVOICE / BEISPIELPROZESSILLUSTRATION · KEINE ECHTEN RECHNUNGSDATEN
MUSTERRECHNUNG

Rechnung

LieferantBeispiel GmbHRechnungsnummerRE-2026-1042Rechnungsdatum03.11.2026
Bruttobetrag1.178,10 €
DEMO / MUSTERDATEN
Dokument erfasst

Eine digitale Rechnung als Ausgangspunkt.

Eine Papierrechnung wird gescannt oder eine PDF-Datei übernommen. Barcodes helfen bei der Trennung mehrseitiger Belege.

Ergebnis dieses SchrittsEine separate digitale Rechnungsdatei

Die Darstellung zeigt einen beispielhaften Ablauf. Welche Erkennungs- und Prüfschritte automatisiert sind, richtet sich nach der jeweiligen Einrichtung und den vereinbarten Leistungen. PDF und XML-Indexdaten sind nicht automatisch eine normkonforme E-Rechnung.

PAPIERRECHNUNGEN

Ein Stapel. Viele Rechnungen. Sauber getrennt.

Ein Barcode auf der ersten Seite dient als Belegtrenner. Anschließend kann ein ganzer Stapel mehrseitiger Rechnungen eingescannt werden. Das System erkennt den Beginn des nächsten Dokuments und erzeugt getrennte PDF-Dateien.

Schnelle Erfassung auch größerer Belegmengen
Trennung mehrseitiger Rechnungen
Strukturierte Übergabe zur Rechnungserkennung
FLEXIBEL IN IHREN BETRIEB INTEGRIERT

Selbst erfassen oder als Service auslagern.

DynamicINVOICE lässt sich an die Organisation Ihres Rechnungseingangs anpassen. Sie entscheiden, welche Aufgaben intern stattfinden und wo BRIT unterstützt.

01 / INHOUSE

Rechnungen selbst erfassen.

Ihre Mitarbeitenden scannen Belege oder übernehmen eingehende PDF-Rechnungen. Die weitere Erkennung und Prüfung lässt sich passend zu Ihren Abläufen konfigurieren.

  • Scanprozesse in Ihrer Umgebung
  • Assistierte Rechnungserkennung
  • Kontrolle und Freigabe nach Ihren Regeln
02 / SERVICE

Erfassung und Aufbereitung als Dienstleistung.

Auf Wunsch kann BRIT zusätzliche Schritte des Rechnungseingangs als vereinbarte Dienstleistung übernehmen. Ihr Team nutzt die aufbereiteten Daten für die nachgelagerte Bearbeitung.

  • Ausgelagerte Erfassungsleistungen nach Vereinbarung
  • Optionale Datenvalidierung
  • Übergabe in abgestimmte Folgeprozesse
PASST IN IHRE SYSTEMLANDSCHAFT

Erfassung ist der Anfang. Der Prozess geht weiter.

Erkannte Rechnungsdaten entfalten ihren Nutzen erst dann, wenn die Informationen im richtigen System ankommen. BRIT verbindet den Rechnungseingang nach den technischen Möglichkeiten und vereinbarten Schnittstellen mit Dokumentenmanagement, Freigabeworkflows oder Finanzbuchhaltung.

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HÄUFIGE FRAGEN

Gut zu wissen.

Die konkrete Umsetzung richtet sich nach Rechnungsvolumen, vorhandenen Systemen und Ihren Freigabeabläufen.

Was passiert nach der Rechnungserkennung?

Die erkannten Rechnungsinformationen stehen für die Weiterverarbeitung bereit. Je nach Projekt können sie in eine digitale Freigabe, ein Dokumentenarchiv oder ein ERP-/FiBu-System übergeben werden.

Kann DynamicINVOICE mehrere Papierrechnungen auf einmal scannen?

Ja. Mit Barcodes als Belegtrenner kann ein Stapel mehrseitiger Rechnungen erfasst und automatisch in einzelne Dokumente getrennt werden.

Übernimmt das System auch die sachliche Freigabe?

DynamicINVOICE bereitet den Rechnungseingang auf. Die sachliche Prüfung und Freigabe erfolgen in einem angebundenen, auf Ihre Organisation abgestimmten Workflow.

Ist DynamicINVOICE eine E-Rechnungslösung für den Ausgang?

Nein. DynamicINVOICE ist auf die Erfassung und Verarbeitung eingehender Rechnungen ausgerichtet. Für die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen gibt es bei BRIT separate Lösungen.

BRIT / RECHNUNGSEINGANG

Weniger Erfassungsaufwand. Mehr Zeit für die eigentliche Prüfung.

Wir besprechen Ihren heutigen Rechnungseingang und zeigen, wie DynamicINVOICE in Ihre Prozesse eingebunden werden kann.

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