Mehr Überblick in der Kundenberatung.
Angebote, verknüpfte Fahrzeugdokumente und Bildmaterial lassen sich in einem gemeinsamen Kontext organisieren. Das erleichtert Nachfragen und Abstimmungen.
BRIT / AUTOMOTIVE SOLUTIONS
Ein Fahrzeug.
Ein Fahrzeug.
Alle Unterlagen.
Von der Fahrzeugaufnahme bis zur Übergabe entstehen zahlreiche Dokumente, Bilder und Informationen. Die Fahrzeugakte 2.0 bringt sie in einen gemeinsamen, fahrzeugbezogenen Zusammenhang – damit Verkauf, Disposition und weitere Beteiligte nicht in unterschiedlichen Ablagen suchen müssen.
Fahrzeugbezogen Zentral organisiert Prozessnah
FAHRZEUGAKTE 2.0
Mehr Überblick im gesamten Verkaufsprozess.
Dokumente und Medien dort, wo sie gebraucht werden: direkt im Fahrzeugkontext.
Verkauf & Disposition
Fahrzeugakten, neu gedacht.
Ob Ankaufunterlagen, Fahrzeugbilder, interne Prüfungen, Angebote oder Übergabeprotokolle: Informationen rund um ein Fahrzeug entstehen in unterschiedlichen Systemen und Arbeitsschritten.
Die Fahrzeugakte 2.0 schafft einen digitalen Bezugspunkt für diese Unterlagen. Das reduziert Suchwege, erleichtert Abstimmungen und macht Dokumentationsschritte transparenter. Welche Datenquellen angebunden und welche Abläufe automatisiert werden, stimmen wir auf Ihre vorhandenen Systeme ab.
Schneller findenFahrzeugbezogene Dokumente gezielt abrufen
ZusammenführenDateien, Scans und Medien sinnvoll zuordnen
VerbindenBestehende Anwendungen einbeziehen
Eine digitale FahrzeughistorieEin Fahrzeug begleitet
Ein Fahrzeug begleitet
von Anfang bis Übergabe.
So kann eine digitale Fahrzeugakte im Autohaus strukturiert sein. Wählen Sie eine Station und entdecken Sie typische Dokumente im jeweiligen Prozessschritt.
BEISPIELANSICHT / KEINE ECHTDATEN
DIGITALE FAHRZEUGAKTE
Fahrzeug 00247
Beispiel-FahrzeugVerkauf / Disposition
FAHRZEUGLEBENSLAUF
Station 01 / 04Ankauf & Fahrzeugzugang
Bereits beim Zugang des Fahrzeugs können die ersten Unterlagen digital zugeordnet werden.
AnkaufdokumentationVertrags- und BelegunterlagenPDF
ZustandsaufnahmePrüf- und ErfassungsunterlagenPDF
FahrzeugfotosErste BilddokumentationIMG
Während Aufbereitung und technischer Prüfung werden neue Medien und Unterlagen ergänzt.
PrüfunterlagenInterne Kontrolle und VorbereitungPDF
Foto- und MediendokumentationAufnahmen zum FahrzeugzustandIMG
AufbereitungsdokumenteAbgelegte ArbeitsunterlagenPDF
Im Verkauf unterstützt der gemeinsame Fahrzeugkontext das schnelle Auffinden von Angeboten und Bestellunterlagen.
FahrzeugangebotVertriebsdokumentationPDF
BestellunterlagenDokumente zum KaufvorgangPDF
VerkaufsbilderMedien für FahrzeugpräsentationIMG
Zum Abschluss werden die relevanten Übergabe- und Abschlussunterlagen am Fahrzeug zusammengeführt.
ÜbergabeprotokollDokumentierter FahrzeugabschlussPDF
AbschlussunterlagenDokumente aus dem VerkaufsprozessPDF
DokumentenübergabeCheckliste und BestätigungenPDF
Illustrativer Fahrzeuglebenslauf. Funktionsumfang und Dokumentarten werden projektbezogen festgelegt.
Im AutohausDie richtige Information.
Die richtige Information.
Im richtigen Moment.
Die Fahrzeugakte unterstützt eine gemeinsame Sicht auf die Dokumentation – vom ersten Fahrzeugkontakt bis zur abgeschlossenen Übergabe.
DISPOSITION
Dokumente statt Suchwege.
Unterlagen aus mehreren Arbeitsschritten lassen sich über Fahrzeugmerkmale zusammenführen.
FOTODOKUMENTATION
Medien im Fahrzeugkontext.
Fotos und ergänzende Medien können bei entsprechender Anbindung direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
ZUSAMMENARBEIT
Einheitliche Ablagestrukturen.
Ein klarer Bezug reduziert Rückfragen zwischen beteiligten Abteilungen und Standorten.
Integration
Bestehende Systeme bleiben Teil des Prozesses.
Die Akte soll sich in die Arbeit des Autohauses einfügen – nicht umgekehrt. Je nach vorhandener IT-Umgebung können Dokumente aus Fachanwendungen, Scans, Druckprozessen oder mobilen Erfassungen zusammengeführt werden.
BRIT analysiert Datenquellen, verfügbare Schnittstellen und Zuordnungsmerkmale, bevor die technische Umsetzung abgestimmt wird.
Integrationsmöglichkeiten besprechenFachanwendungen
Druck & Scan
Fotos & Medien
Fahrzeugakte 2.0Fahrzeugbezogene Dokumentensicht
Konzeptdarstellung · Schnittstellen und Automatisierungen abhängig von den eingesetzten Systemen.
BRIT Produktwelt
Eine Akte. Mehr Möglichkeiten.
Ergänzende BRIT-Lösungen können die Dokumentenerfassung und Archivierung entlang unterschiedlicher Prozesse unterstützen.
Fragen aus der Praxis
Was Sie zur Fahrzeugakte wissen sollten.
Welche Dokumentenarten und Automatisierungen umgesetzt werden, hängt von den Systemen und Abläufen Ihres Autohauses ab.
Ist die Fahrzeugakte 2.0 dasselbe wie ServiceaktePLUS?
Nein. Die Fahrzeugakte 2.0 konzentriert sich auf die fahrzeugbezogene Dokumentation, insbesondere im Verkaufs- und Dispositionsprozess. ServiceaktePLUS bündelt vor allem Unterlagen rund um Werkstattaufträge und Aftersales.
Können bereits vorhandene Unterlagen einbezogen werden?
Grundsätzlich können vorhandene Dateien, Dokumente und Scans berücksichtigt werden. Welche Bestände übernommen und wie sie zugeordnet werden, wird bei der Einführung geprüft.
Lässt sich die Fahrzeugakte mit unserem Autohaussystem verbinden?
Eine Anbindung kann je nach System, verfügbaren Schnittstellen und Berechtigungen möglich sein. BRIT stimmt die technische Umsetzung individuell auf Ihre Umgebung ab.
BRIT / AUTOMOTIVE
Projekt besprechen Ihre Fahrzeuge verdienen eine klare Dokumentation.
Wir zeigen Ihnen, wie eine digitale Fahrzeugakte zu Ihren Verkaufsprozessen, Dokumenten und vorhandenen Systemen passt.