01 / ERKENNEN
Belegarten und Merkmale auslesen
DynamicPRINT nutzt vorhandene Dokumentinformationen, um Druckvorgänge einzuordnen und beispielsweise Auftrags- oder Rechnungsdaten für Folgeprozesse bereitzustellen.
BRIT / OUTPUT MANAGEMENT
Ein Druckauftrag.
Viele Möglichkeiten.
DynamicPRINT macht aus dem gewohnten Druckvorgang einen digitalen Prozess: Dokumente erkennen, relevante Informationen übernehmen, Inhalte ergänzen und die passenden Ausgabewege steuern – ohne unnötige manuelle Zwischenschritte.
Druckdaten nutzen · PDF & XML · Digitale Archivierung
01 / ANALYSEDokumente erkennen
02 / ANREICHERUNGDaten & Codes ergänzen
03 / AUSGABEProzesse verbinden
Der Ansatz
Wenn ein Dokument gedruckt wird, steckt darin oft schon alles, was der nächste Prozess braucht.
Rechnungsnummern, Kundenbezüge oder Auftragskennzeichen sind häufig bereits im Druckdokument enthalten. DynamicPRINT kann diese Informationen im Druckdatenstrom verarbeiten und für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
Dadurch lassen sich bestehende Druckabläufe um digitale Funktionen erweitern – zum Beispiel für die Archivierung, den elektronischen Rechnungsversand oder die Zuordnung unterschriebener Werkstattdokumente.
DynamicPRINT in der Praxis
Sehen, was aus einem Druckauftrag entstehen kann.
Drei Beispiele zeigen unterschiedliche Verarbeitungswege. Die Darstellung ist schematisch und enthält keine realen Kundendaten.
SIMULATION / DRUCKDATEN
B.
MUSTERBELEGAusgangsrechnung
Beleg Nr. RE-2026-0142
ERKANNTES MERKMALRechnungsnummer
BEISPIELWERTRE-2026-0142
BEISPIEL / KEINE ECHTDATEN
DYNAMICPRINT / VERARBEITUNG
Vom Rechnungsdruck zur digitalen Übergabe.
Die Rechnung wird im Druckdatenstrom erkannt und mit den benötigten Belegdaten für Versand und Archivierung vorbereitet.
ERKENNUNGRechnungsdaten übernehmen
VERARBEITUNGPDF und Indexdaten erzeugen
AUSGABEVersandweg und Archiv zuordnen
BEISPIELHAFTER AUSGABEWEGPDF · E-Mail · Archiv
Funktionen und Ausgabekanäle sind abhängig von Version, Konfiguration, Druckdaten und angebundenen Systemen.
Funktionen
Mehr als drucken: Dokumente automatisch weiterdenken.
Aus technischen Druckdaten wird ein kontrollierbarer Bestandteil Ihrer digitalen Abläufe.
Barcode- und QR-Code-Andruck
Zusätzliche Kennzeichen erleichtern die spätere Zuordnung gescannter oder unterschriebener Dokumente.
Zusatzseiten, Hinweise und Formulare
Je nach Anwendung lassen sich Anhänge, zusätzliche Dokumente und Inhalte während der Druckaufbereitung ergänzen.
Duplex-Druck und Drucksteuerung
Zusatzdokumente auf Vorder- oder Rückseiten platzieren und unterstützte Druckerfunktionen gezielt nutzen.
05 / WEITERGEBEN
PDF-Dateien und strukturierte Indexdaten
Aufbereitete Dokumente und zugehörige XML-Indexinformationen können für Archiv-, Verarbeitungs- oder andere Zielsysteme ausgegeben werden.
Ausgabewege
Ein Druckvorgang – mehrere mögliche Ziele.
Sie entscheiden, wie Dokumente nach der Verarbeitung weiterlaufen. Die Ausgabe orientiert sich an Ihren bestehenden Anwendungen und organisatorischen Anforderungen.
Ausgabekonzept besprechenPhysischer Druck
Weiterhin auf Papier – wenn der Prozess oder Empfänger das erfordert.
Digitale Dokumente
PDF-Ausgabe und strukturierte Indexinformationen zur weiteren Verarbeitung.
Elektronischer oder hybrider Versand
Beispielsweise für Ausgangsrechnungen, deren Empfänger unterschiedliche Versandwege nutzen.
Digitale Archivierung
Dokumente einschließlich Zuordnungsinformationen an myDocuBox oder geeignete Archivsysteme übergeben.
BRIT / DOKUMENTENFLUSSAus der Praxis
Weniger Nacharbeit. Mehr Zusammenhang.
In der Verwaltung
Eine Ausgangsrechnung wird wie gewohnt aus der Fachanwendung gedruckt. DynamicPRINT bereitet das Dokument für den vorgesehenen Versand auf und kann parallel die digitale Ablage unterstützen.
Im Autohaus
ServiceaktePLUS entdeckenEin Werkstattauftrag erhält bei der Druckausgabe ein maschinenlesbares Kennzeichen. So lassen sich später unterschriebene oder ergänzte Seiten einem Vorgang wieder zuordnen.
Vernetzte Lösungen
Wenn DynamicPRINT Teil eines größeren Prozesses wird.
Die Stärke liegt nicht nur in der Ausgabe, sondern in der Verbindung mit Archivierung, Serviceakten und Folgeprozessen.
DOKUMENTENMANAGEMENT
myDocuBox
Dokumente digital archivieren, strukturiert wiederfinden und für berechtigte Mitarbeitende nutzbar machen.
Produkt ansehen AUTOMOTIVEServiceaktePLUS
Werkstattaufträge und servicebezogene Dokumente einem gemeinsamen Vorgang zuordnen.
Produkt ansehen RECHNUNGSPROZESSEDigitale Rechnungsverarbeitung
Belege und Rechnungsdaten über passende Freigabe- und Weiterverarbeitungsabläufe steuern.
Leistung ansehenAntworten auf wichtige Fragen
Was Unternehmen vor der Einführung wissen möchten.
Wir prüfen gemeinsam, welche Funktionen sich in Ihrer vorhandenen System- und Druckumgebung sinnvoll umsetzen lassen.
Benötigen wir eine neue Fachsoftware?
Nicht zwingend. DynamicPRINT setzt an der Druckausgabe an. Ob und welche Funktionen ohne zusätzliche Schnittstellen umsetzbar sind, hängt von Druckdaten, Dokumentaufbau und Quellsystem ab.
Können wir weiterhin ganz normal drucken?
Ja. Ein bestehender Druckablauf kann erhalten bleiben und im Hintergrund um digitale Ausgabe- oder Archivierungsschritte ergänzt werden.
Ist ein Barcode- oder QR-Code-Andruck möglich?
Ja, abhängig von der eingesetzten Version und Konfiguration. Der Code kann unter anderem dazu beitragen, bearbeitete oder gescannte Dokumente später automatisch einem Vorgang zuzuordnen.
Unterstützt DynamicPRINT auch PDF- und XML-Dateien?
Für passende Abläufe können PDF-Ausgaben und XML-Dateien mit Indexinformationen bereitgestellt werden. Diese Indexdaten sind nicht automatisch eine normkonforme elektronische Rechnung.
Ist DynamicPRINT nur für Autohäuser geeignet?
Nein. Der Ansatz eignet sich grundsätzlich für wiederkehrende dokumentbasierte Abläufe in unterschiedlichen Unternehmen. Welche Dokumenttypen erkennbar sind, wird anhand der konkreten Anwendung geprüft.
BRIT / INDIVIDUELLE INTEGRATION
Einsatzmöglichkeiten besprechen