Viele Übergaben.
Wenig Übersicht.
- Dokumente per E-Mail weiterreichen
- Daten mehrfach erfassen
- Bearbeitungsstände nachfragen
Digitale Workflows & Prozessoptimierung
Weniger Routine.
Weniger Routine.
Mehr Raum für das Wesentliche.
Wenn Dokumente, Aufgaben und Informationen automatisch ihren richtigen Weg finden, gewinnen Mitarbeitende Zeit für das, was wirklich zählt. BRIT entwickelt digitale Abläufe, die zu Ihrem Unternehmen passen – mit klaren Regeln und sinnvoll vernetzten Systemen.
Regelbasiert
Nachvollziehbar
Systemübergreifend
Automatisierung mit Augenmaß
Weg mit dem
Weg mit dem
ständigen Weiterreichen.
In vielen Unternehmen liegen Informationen bereits digital vor. Trotzdem werden Belege manuell sortiert, Zuständigkeiten gesucht oder Daten in mehreren Anwendungen erneut eingegeben. Hier beginnt wirksame Prozessautomatisierung.
Gemeinsam Potenziale erkennenViele Übergaben.
Ein Ablauf.
Klare Zuständigkeit.
- Dokumente gezielt zuordnen
- Regeln automatisch anwenden
- Freigaben transparent steuern
Workflows erleben
So werden aus einzelnen Schritten
So werden aus einzelnen Schritten
durchgängige Prozesse.
Jeder Ablauf beginnt mit einem Auslöser. Danach übernehmen Regeln die Zuordnung und Weiterleitung. Menschen entscheiden dort, wo ihre fachliche Prüfung erforderlich ist.
SZENARIO 01
Die Rechnung findet ihren Weg.
Vom Posteingang über die Prüfung bis zur Übergabe an die Buchhaltung.
01 / Eingang
Rechnung erfassen
Per E-Mail, Scan oder digitalem Eingang.
02 / Daten
Informationen erkennen
Relevante Felder auslesen und zuordnen.
03 / Regel
Zuständigkeit bestimmen
Prüfweg anhand definierter Regeln wählen.
04 / Entscheidung
Prüfen & freigeben
Rückfragen und Vier-Augen-Prinzip abbilden.
05 / Ziel
Übergeben & archivieren
Weiterverarbeitung im vorgesehenen System.
Das konkrete Regelwerk richtet sich nach Ihren Zuständigkeiten, Freigaben und Systemen.
SZENARIO 02
Dokumente dort, wo sie gebraucht werden.
Dokumente digital erfassen, klassifizieren und an passende Teams übergeben.
01 / Eingang
Datei bereitstellen
Upload, Scan oder E-Mail-Eingang.
02 / Erkennung
Dokument einordnen
Dokumenttyp und Merkmale zuweisen.
03 / Regel
Empfänger bestimmen
Nach Vorgang, Typ oder Abteilung routen.
04 / Vorgang
Bearbeitung anstoßen
Aufgaben und Freigaben koordinieren.
05 / Ablage
Strukturiert archivieren
Im vorgesehenen DMS oder Archiv.
Integrierbar mit geeigneten Dokumentenmanagement- und Fachsystemen.
SZENARIO 03
Informationen nur einmal erfassen.
Datenübergaben automatisieren, wenn Quell- und Zielsysteme passende Schnittstellen bieten.
01 / Auslöser
Vorgang abschließen
Eine Aktion erzeugt neue Informationen.
02 / Daten
Datensatz bereitstellen
Vorhandene Werte strukturiert übernehmen.
03 / Logik
Prüfen & transformieren
Felder nach definierten Regeln zuordnen.
04 / Übergabe
Schnittstelle ansprechen
Daten kontrolliert ans Ziel übertragen.
05 / Ergebnis
Status dokumentieren
Erfolg und Ausnahmen nachvollziehen.
Anbindungen werden für jedes beteiligte System auf technische Machbarkeit geprüft.
Unsere Leistungen
Nicht möglichst viel automatisieren.
Nicht möglichst viel automatisieren.
Sondern das Richtige.
Wir suchen die Schritte, die unnötig Zeit kosten, und gestalten daraus einen zuverlässigen digitalen Ablauf – mit den vorhandenen Systemen, wo es sinnvoll ist.
01 / REGELWERKE
Klare Entscheidungen durch klare Regeln.
Automatische Weiterleitungen, definierte Prüfwege, Zuständigkeiten und Ausnahmen machen Abläufe nachvollziehbar. Fachliche Entscheidungen bleiben dort beim Menschen, wo sie notwendig sind.
02 / DOKUMENTE
Dokumente intelligent weiterleiten.
Belege und Informationen erfassen, klassifizieren und im richtigen Vorgang bereitstellen.
03 / SCHNITTSTELLEN
Systeme miteinander verbinden.
Vorhandene Anwendungen gezielt anbinden, statt neue Datensilos zu schaffen.
04 / TRANSPARENZ
Den Status jederzeit im Blick.
Offene Aufgaben, Bearbeitungsstände und Ausnahmen verständlich darstellen.
Integration statt Insellösung
Ein Prozess.
Ein Prozess.
Mehrere Systeme.
Automatisierung entfaltet ihren Nutzen, wenn Informationen ohne unnötige Medienbrüche weiterfließen. BRIT verbindet geeignete Eingangskanäle, Dokumentenmanagement, Fachanwendungen und nachgelagerte Systeme zu abgestimmten Abläufen.
Ob DMS, ERP, E-Mail oder individuelle Anwendung: Die konkrete Anbindung wird anhand vorhandener Schnittstellen, Datenformate und Sicherheitsanforderungen geplant.
Mehr zur Softwareentwicklung
E-Mail
Dokumente
Fachanwendung
Prozesslogik
Prüfen · Zuordnen · Steuern
DMS / Archiv
ERP / Daten
Freigabe
Automatisch,
wo es sinnvoll ist.
Persönlich, wo es zählt.
Ein guter Workflow nimmt Routinearbeit ab und schafft Freiraum für die fachliche Entscheidung.
Kontrolliert statt blind automatisiert
Definierte Prüf- und Freigabeschritte
Bearbeitende behalten die Entscheidungshoheit bei fachlich relevanten Vorgängen.
Rückfragen und Ausnahmen
Unvollständige oder widersprüchliche Informationen können gezielt geklärt werden.
Bearbeitungsstände und Verantwortlichkeiten
Klare Zuständigkeiten schaffen Transparenz für die beteiligten Teams.
Von der Idee zum funktionierenden Ablauf
Erst verstehen.
Erst verstehen.
Dann automatisieren.
Ein tragfähiger Workflow entsteht nicht allein durch Technik. Er muss den tatsächlichen Arbeitsalltag, die Zuständigkeiten und die angrenzenden Systeme berücksichtigen.
Ablauf verstehen
Wo entstehen Wartezeiten, Mehrfacheingaben oder unnötige Rückfragen?
Regeln definieren
Auslöser, Entscheidungen, Zuständigkeiten und Ausnahmen gemeinsam festlegen.
Systeme verbinden
Passende Plattformen konfigurieren, Schnittstellen integrieren und Abläufe prüfen.
Weiterentwickeln
Erfahrungen aus dem Tagesgeschäft aufnehmen und Prozesse gezielt verbessern.
Typische Anwendungsfelder
Hier macht Prozessautomatisierung
Hier macht Prozessautomatisierung
einen spürbaren Unterschied.
Vom Rechnungseingang bis zum vernetzten Dokumentenprozess: Wir kombinieren erprobte Standardfunktionen mit passenden individuellen Anpassungen.
01 / FINANZEN
Rechnungsfreigabe
Erkennen, zuordnen, fachlich prüfen und an die Buchhaltung übergeben.
Mehr erfahren 02 / DOKUMENTEDigitales Dokumentenrouting
Dokumente zentral aufnehmen und zielgerichtet in die richtigen Vorgänge führen.
Mehr erfahren 03 / INTEGRATIONSystemübergreifende Abläufe
Geeignete Schnittstellen nutzen, um Datenübergaben zu vereinfachen.
Mehr erfahren
Gut zu wissen
Häufige Fragen.
Häufige Fragen.
Klare Antworten.
Gemeinsam ermitteln wir, wo Automatisierung sinnvoll ist und welche Systeme eingebunden werden können.
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Besonders geeignet sind wiederkehrende, regelbasierte Abläufe wie Dokumentenverteilung, Rechnungseingang, Statusmeldungen oder Datenübergaben. Fachliche Entscheidungen können weiterhin bewusst durch Mitarbeitende erfolgen.
Müssen dafür alle bestehenden Systeme ersetzt werden?
Nein. Häufig ist die Integration vorhandener Systeme sinnvoller. Ob und wie eine Verbindung möglich ist, hängt unter anderem von verfügbaren Schnittstellen, Datenformaten und Berechtigungen ab.
Kann ein Workflow mehrstufige Freigaben abbilden?
Ja, geeignete Workflow-Plattformen können definierte Prüf- und Freigabewege einschließlich Rückfragen, Vertretungsregeln und Vier-Augen-Prinzip unterstützen. Der tatsächliche Umfang wird im Projekt abgestimmt.
Ist eine Einführung auch schrittweise möglich?
Ja. Oft ist es sinnvoll, mit einem klar begrenzten Prozess zu beginnen, Erfahrungen zu sammeln und weitere Abläufe anschließend schrittweise zu integrieren.
BRIT / Prozesse mit System
Welcher Ablauf kostet Ihr Team
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Welcher Ablauf kostet Ihr Team
heute noch unnötig Zeit?
Zeigen Sie uns Ihren Prozess. Wir prüfen gemeinsam, wie aus einzelnen Arbeitsschritten ein abgestimmter digitaler Ablauf werden kann.