Mit X-Invoice schaffen Sie einen strukturierten Prozess für Ihre Ausgangsrechnungen: Rechnungsdaten erfassen, zu einer elektronischen Rechnung aufbereiten und für die vereinbarte Weitergabe bereitstellen. Übersichtlich, nachvollziehbar und auf Ihre Abläufe abgestimmt.
Für Unternehmen zählt nicht allein das Rechnungsdokument, sondern die Qualität der enthaltenen Daten. X-Invoice unterstützt dabei, Informationen aus der Rechnungsstellung strukturiert aufzubereiten und den passenden elektronischen Ausgabeprozess zu gestalten.
BRIT verbindet dabei die Rechnungslogik mit Ihren organisatorischen Anforderungen – von Stammdaten und Positionen bis zur vorgesehenen Ausgabe an Kunden oder nachgelagerte Systeme.
XRechnung und ZUGFeRD unterstützen den strukturierten Austausch von Rechnungsdaten. Welches Format im konkreten Prozess benötigt wird, hängt unter anderem von Empfängeranforderungen und Konfiguration ab.
XRechnung bildet Rechnungsinhalte in einem strukturierten XML-Datensatz ab. Der Empfänger kann diese Angaben automatisiert in geeigneten Systemen verarbeiten.
<Invoice>
<InvoiceNumber>RG-2026-042</InvoiceNumber>
<Buyer>Musterfirma GmbH</Buyer>
<NetAmount currency="EUR">700.00</NetAmount>
</Invoice>
Illustration – kein vollständiger, valider XRechnung-Datensatz.
ZUGFeRD kombiniert eine PDF-Darstellung mit eingebetteten Rechnungsdaten im XML-Format. Damit ist die Rechnung sowohl visuell lesbar als auch elektronisch auswertbar.
Die konkrete Ausgabe wird im Projekt entsprechend der benötigten Standards, Empfängervorgaben und technischen Umgebung festgelegt.
Eine zuverlässige elektronische Ausgangsrechnung entsteht aus vollständig strukturierten Angaben. X-Invoice ist darauf ausgelegt, diese Informationen geordnet in den Rechnungsprozess einzubinden.
Rechnungspositionen, Mengen, Einheitspreise, Nachlässe und steuerliche Angaben bilden die Grundlage für eine verständliche und strukturiert auswertbare Ausgangsrechnung.
Empfängerinformationen und erforderliche Referenzen werden passend zum jeweiligen Rechnungsvorgang berücksichtigt.
Vollständige Pflichtangaben und technisch konsistente Daten sind entscheidend. Formatvalidierung und fachliche Prüfung sollten zum Prozess gehören.
Die Rechnung wird im vorgesehenen elektronischen Format bereitgestellt. Schnittstellen, Versandweg und Archivierung werden für die konkrete Umgebung abgestimmt.
BRIT / DIGITAL INVOICING
Die Einführung einer E-Rechnungslösung muss nicht bedeuten, alle bisherigen Abläufe neu zu gestalten. BRIT betrachtet die verfügbaren Ausgangsdaten, das Rechnungssystem und die notwendigen Übergaben ganzheitlich.
Mögliche Integrationen und Ausgabekanäle werden je nach vorhandener Infrastruktur und freigegebenen Schnittstellen geprüft.
Seit 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung zwischen inländischen Unternehmen schrittweise verpflichtend. Eine E-Rechnung benötigt strukturierte elektronische Daten; ein gewöhnliches PDF erfüllt diese Anforderung allein nicht.
Offizielle Informationen des BundesfinanzministeriumsInländische Unternehmen müssen grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können.
Nach den Übergangsregeln gilt die Pflicht für weitere inländische B2B-Aussteller.
Ausstellung grundsätzlich für inländische B2B-Umsätze, soweit keine Ausnahme greift.
Wir besprechen mit Ihnen, welche Eingaben, Formate und Übergaben für Ihre Rechnungsstellung erforderlich sind.
X-Invoice ist auf die Erstellung und Bereitstellung von Ausgangsrechnungen ausgerichtet. Für die Erfassung eingehender Rechnungen bietet BRIT mit DynamicINVOICE eine separate Lösung.
Beides sind etablierte Formate für strukturierte elektronische Rechnungen. XRechnung ist XML-basiert, während ZUGFeRD einen strukturierten XML-Datensatz in ein PDF einbettet. Das passende Ausgabeformat richtet sich nach den Vorgaben des Empfängers und der Einrichtung.
Die Anbindung bestehender Rechnungs- oder Fachanwendungen kann geprüft werden. Entscheidend sind die verfügbaren Daten und Schnittstellen sowie der gewünschte Projektumfang.
Die rechtssichere Aufbewahrung muss als Teil des Gesamtprozesses betrachtet werden. BRIT kann passende Archiv- und Dokumentenmanagementlösungen ergänzend einbinden.
Gemeinsam definieren wir, wie Ihre Rechnungsdaten entstehen, welche Formate Sie benötigen und wie der Ausgabeprozess eingebunden wird.
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