DynamicPICTURE
Mit der myDocuBox wird das Ablegen und schnelle Wiederfinden von wichtigen Dokumenten, Bildern, etc. zum Kinderspiel.
Somit machen Sie Ihre Abläufe effizienter und erhöhen Ihre Transparenz. Gleichzeitig legen Sie Ihre Daten und Dokumente sicher dauerhaft ab.
DynamicPICTURE ist
Einfach
Fotos, Videos, Sound und Schriftdateien werden einfach per App augenommen und laufen automatisch in die myDocuBox (sowie jedes beliebige Archiv- oder Dateisystem).
Schnell
Der Vorgang ist sicher und schnell. Die Dokumente stehen praktisch in Echtzeit zu Ihrer Verfügung.
Effizient
Sie sparen jede Menge Zeit, die Sie sonst mit dem manuellen Dateihandling beschäftigt wären. Ein echtes Sparschwein!
Anwendungsbeispiel Automotive: Garantieschadensfall
DynamicPICTURE hilft Ihnen, Garantieschadensfälle schnell und einfach zu verarbeiten.
Mit DynamicPICTURE wird das Fotohandling revolutionär einfach.
Sie scannen mit der App einfach den Barcode des Werkstattauftrags ab und fotografieren die Schäden am Fahrzeug.
Anschließend drücken Sie nur auf den „Übertragen“-Knopf am Endgerät und die Bilder laufen automatisch und sicher in die myDocuBox oder auch in andere zu definierende Systeme, Laufwerke oder Dropbox ein.
Es gibt viele weitere Anwendungsfälle, wie bspw. die Fahrzeugvermarktung und Übertragung der Fotos / Collagen an die Internet-Börsen und die Rad-/Reifendokumentationen. Außerdem werden neben Fotos auch Videos und Sounddateien unterstützt.
Und so geht’s:
Schritt 1
Zunächst wird ein Vorgang angelegt. Dazu einfach einen Barcode vom Werkstattauftrag abscannen oder einen Vorgang manuell eintragen (z.B. ein Kennzeichen).
Schritt 2
Anschließend die Bilder aufnehmen, die Anzahl ist dabei egal. Es können auch Videos, Soundateien oder normale Schriftstücke aufgenommen werden.
Schritt 3
Ist alles auf dem Endgerät gespeichert, einfach auf den „Synchronisieren“-Button klicken. Per WLAN werden alle Dateien und Vorgänge gesendet.
Schritt 4
Die Dateien stehen im Archiv zur Verfügung. Nebenbei wurde auch eine Sammel-PDF-Datei generiert und optional via E-Mail versendet. Und fertig!
Die Features
Autom. Bilder/Video/Sound/Bearbeitung
Die Erstellung von Bild- und Video-Dokumentationen zum Auftrag ist bisher immer mühsam und umständlich gewesen. Jetzt wird mit DynamicPICTURE nur der Barcode des Auftrags abgescannt und die aufgenommenen Dateien laufen automatisch in die myDocuBox oder ein anderes definiertes Ziel. Medienbruchlos.
Foto-
Aufnahmen
Bisher war das Fotohandling immer umständlich. Kamera suchen, Bilder machen, Bilder von der Kamera herunterladen, Bilder beschriften, richtigen Ablageort finden. Jetzt brauchen Sie nur noch auf den „Übertragungsknopf“ drücken. Fertig. Automatisch.
Video- und Sound-Dateien
Analog zum Handling von Fotos können nun auch Videos und Sound-Dateien zur Dokumentation und zum internen Troubleshooting verwendet und abgelegt werden. Ebenso einfach auf Knopfdruck.
PDF-Übersicht
„All-in“
Je nach Einstellung wird automatisch aus den Bildern eines Vorganges eine Übersichts-PDF-Datei erzeugt. Damit ist das Fotohandling für einen Gesamtvorgang noch einfacher und übersichtlicher.
Ablage / Speicherung / Archivierung
Ihre Fotos, Videos oder Sound-Files werden in der myDocuBox oder zu einem anderen definiertem Ziel übertragen, z.B. Mail, Ihr eigenes Netzwerk, Dropbox usw.
Android &
iOS (Apple)
DynamicPICTURE kann auf allen aktuellen Android- und iOS, d.h Apple-Endgeräten genutzt werden.
