DynamicPRINT ist das intelligente Output Management System, dass über den Druckdatenstrom alle relevanten Informationen zur Erkennung von Dokumenten und Belegen herauslesen kann. Mit dessen Hilfe lassen sich Abläufe im Unternehmen neu strukturieren, da bisher beleggebundene Prozesse nun vollständig digitalisiert werden können.

DynamicPRINT als „Multi-Channel Output-System“ bildet die „Drehscheibe“ für Ihre Unternehmensprozesse.
Es ist direkt in die Entstehung von Dokumenten eingebunden. Es erkennt mit dem Druckbefehl das entsprechende Dokument und liest die Indexdaten und Metadaten direkt aus dem Druckstrom heraus – noch bevor das Dokument physisch gedruckt wird. Auf diese Weise können weitere Logos, Textbausteine, Checklisten und Barcodes zur Laufzeit auf das Dokument aufgebracht werden. Insbesondere durch das Aufbringen von Barcodes oder QR-Codes werden bisherige Medienbrüche eliminiert, wodurch sich durchgängige Unternehmensabläufe ergeben.

Auf der Input-Seite kann DynamicPRINT universell über den Druckdatenstrom, Schnittstellen oder über Scanjobs angesteuert werden. Das bedeutet, dass das System auch in komplexen Umgebungen eingesetzt werden kann. Je nach Ablaufdefinition werden Dateien, E-Mails und Ausdrucke generiert. Aufgrund der „Multi-Channel“-Fähigkeit sorgt DynamicPRINT für die Weitergabe an die verschiedenen Ausgabekanäle wie E-Mail, Print, weitere Workflows oder Übergabe an ein lokales Archivsystem.

DynamicPRINT ist nicht nur für komplexe Aufgaben geeignet, sondern aufgrund seiner Architektur auch in performance-kritischen Umgebungen bestens gerüstet. Insbesondere wo es auf schnelle Ausdrucke in großen Umgebungen ankommt, bietet DynamicPRINT eine sehr hohe Performance und Stabilität.

Automatische Belegerkennung beim Druck zur Laufzeit & automatisches Verschlagworten bzw. Generierung von Indexdaten

Erkennung von Barcodes / QR-Codes zur Laufzeit mit anschließender, automatischer Ausführung einer vorher bestimmten Aktion.

Aufbringen von Barcodes / QR-Codes mit den im Dokument enthaltenen Informationen wie bspw. Kunden- oder Auftragsnummern etc.

Automatisches Aubringen von Zusatzinformationen mit dem Druck zur Laufzeit. Dies können unterschiedliche Logos sein, wie auch Checklisten, AGB´s, etc.

Zusteuerung von separaten Dateien in Form von Checklisten, Bildern, Formularelementen, Checklisten usw. Diese werden an zu druckende Dokumente angehängt oder aufgebracht und werden automatisch mitgedruckt.

Ansteuerung der Duplex-Druck-Funktionen der Drucker. Somit können auch Zusatzdokumente, wie bspw. AGB auf die Rückseite aufgebracht werden.

Zur Weiterverarbeitung der Daten in Folge-Prozessen oder -Systemen werden auf Wunsch die generierten PDF- sowie die Indexdaten enthaltenen XML-Dateien ausgegeben.