Dokumente aus ISPA Mobile, AIR & Co sicher ablegen
Immer mehr Hersteller-Systeme ziehen ins Autohaus ein, die ihrerseits Output in Form von Dokumenten erzeugen.
Diese Dokumente müssen sicher und dauerhaft – revisionssicher – abgelegt werden, was die Herstellersysteme in diesem Umfang nicht leisten.
Gehen Sie auf Nummer „Sicher“ und archivieren Sie automatisch.
Die Anforderungen an Ihre Datenhaltung sind hoch.
Schaffen Sie Automatismen, um alle Dokumente aus den Werkstatt- und Service-Systemen wie ISPA Mobile, AIR, ISPA Next und den Diagnosesystemen zusammenzuhalten und abzulegen.
Hierfür benötigen Sie nicht zwingend ein Archiv- oder Dokumenten-Management-System. Wir sammeln für Sie alle gewünschten Dokumente ein und stellen Sie Ihnen an einem Wunschort zur Verfügung. Auch ein bereits vorhandenes Dokumenten-Management-System
können wir bedienen.
Die Features
ISPA Mobile
Archivieren und legen Sie die Aufträge und Dokumente aus ISPA Mobile inkl. der Unterschrift des Kunden sicher und dauerhaft ab.
AIR
Berücksichtigen Sie alle Dokumente, die bei der Abarbeitung eines Auftrages entstehen, auch die AIR-Dokumente.
Diagnoseprotokolle
Das „sichere“ Ablegen der Diagnoseprotokolle ist immens wichtig. Auch wenn die Formate seitens des Herstellers geändert werden. Und optional werden sogar die Protokolle mit den Auftragsnummern angereichert.
ISPA Next
Auch diese Dokumente werden automatisiert abgelegt und sind auf Dauer sicher archiviert und werden auf Knopfdruck angezeigt.
Sicher
Die generierten Dokumente sind sicher. Sie werden auf Wunsch dauerhaft gespeichert – gegen unbeabsichtigtes Löschen, Feuer und durch regelmäßige Backups gesichert.
Ablageort
Die Dokumente werden auf Wunsch sicher in der „Cloud“ gesichert. Oder Sie kümmern sich selbst um die Speicherung und Sicherung, dann liegen die Dokumente ausschließlich bei Ihnen im Dateisystem, in einem Dokumenten-Management-System oder ähnlichem.
